Vedtægter

Klubbens navn er Midtjyllands Hangglider og Paraglider Klub, stiftet den 11. november 1976. Klubben er hjemmehørende i Herning Kommune.

Det er klubbens formål:

• at fremme hanggliding og paragliding i området,
• at virke for flyvesikkerheden gennem skoling og kontrol med flyvning og materiel,
• at afholde konkurrencer i hanggliding og paragliding og
• at tilsikre medlemmernes interesser vedr. flyvesporten tilgodeset bedst muligt.

Klubben er tilsluttet Dansk Hanggliding og Paragliding Union (DHPU). Enhver med interesse for hanggliding og paragliding kan optages i klubben. Alle medlemmer er underkastet klubbens og dermed unionens love og bestemmelser.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Til varetagelse af klubbens daglige ledelse vælges en bestyrelse på 5 personer, som konstituerer sig selv som formand, næstformand, kasserer, flyvechef og pladsinspektør. Bestyrelsen tegner klubben. Alle valg gælder for 2 år ad gangen. Der kan højst være 3 bestyrelsesmedlemmer på valg pr. år.

Forud for DHPU årlige repræsentantskabsmøde - eller et eventuelt ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DHPU - indkalder bestyrelsen til et møde, hvor den fra DHPU modtagne indkaldelse og eventuelle forslag til afstemning fremlægges til gennemgang og behandling.

Såfremt der på mødet er flertal for, at der fra klubben sendes repræsentanter til det forestående repræsentantskabsmøde, vælges disse på mødet. Rejseudgifter i forbindelse med DHPU-mødet dækkes af klubben.

Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers skriftligt varsel. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal uanset antallet af fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ændring af klubbens vedtægter kan kun finde sted på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og hertil kræves 2/3 stemmeflertal. Såfremt blot ét medlem kræver det, skal afstemningen foregå skriftligt.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens årsberetning.
3. Fremlæggelse af årsregnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af 2 revisorer og 2 bestyrelsessuppleanter.
7. Fastsættelse af program, budget og kontingent for det kommende år.
8. Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger for den ordinære generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis det kræves af et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af klubbens medlemmer. Indkaldelse skal ske med mindst 3 ugers skriftligt varsel. Dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.

Beløbets størrelse fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentrestance på over 3 måneder kan medføre eksklusion af klubben.

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal være underskrevet af kassereren, og de valgte revisorer og skal fremlægges til behandling og godkendelse på den ordinære generalforsamling.

Klubbens midler skal, med undtagelse af en nødvendig kassebeholdning, være anbragt på en konto i klubbens navn i et pengeinstitut.

Bestyrelsen kan løbende nedsætte udvalg til varetagelse af specialopgaver.

Ethvert medlem, der bevidst tilsidesætter elementære sikkerhedskrav eller på anden måde modarbejder klubbens formål, skal indberettes til bestyrelsen, som derefter tager bestemmelse om eventuelle sanktioner.

Klubben kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, som er indkaldt med dette formål. Halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og kun ved stemmeflertal på 3/4 af de afgivne stemmer kan klubben opløses. Klubbens midler tilfalder, når gæld er betalt, Dansk Hanggliding & Paragliding Union eller Idrætsrådet i Herning Kommune. Beslutning om, hvem midlerne skal tilfalde, træffes ved simpelt flertal på generalforsamlingen.